Kuvaus henkilötietojen käsittelystä tieteellisessä tutkimuksessa (tietosuojailmoitus EU (679/2016) 13, 14, 30 artikla)

Jyväskylän yliopisto 18.11.2020

☒ Tietosuojailmoitus on toimitettu suoraan tutkittavalle.

Tämä tietosuojailmoitus on saatavilla osoitteessa:

https://tim.jyu.fi/view/kurssit/tie/ohj1/v/2020/syksy/kyselyt/tietosuojailmoitus

1. Tutkimuksessa "Ohjelmoinnin opiskelu ja alalle kiinnittyminen" käsiteltävät henkilötiedot

Tutkimus muodostuu kolmesta osatutkimuksesta:

Osatutkimus 1: Tietotekniikan opiskelijoiden käsitykset ohjelmoinnista

Osatutkimus 2: Tulevaisuuden näkymät, identiteetti.

Osatutkimus 3: Motivaatio ja minäkäsitykset.

Tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot ovat opiskelijan nimi, TIM-järjestelmän käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite. Henkilötietojen kerääminen liittyy siihen, että aineisto kerätään TIM-järjestelmän avulla.

Osatutkimuksessa 1 kerätään myös avoimia vastauksia, josta tutkittavan voi mahdollisesti epäsuorasti tunnistaa.

Osatutkimuksissa 1 ja 3 voidaan kaikki antamasi vastaukset voidaan yhdistää yhdeksi aineistoksi silloin kun olet vastannut kyselyyn useammin kuin kerran (kuten kurssin alku- ja loppukysely).

2. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste tutkimuksessa/arkistoinnissa

Käsittely on tarpeen tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten ja se on oikeasuhtaista, sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden (tietosuojain 4 §:n 3 kohta).

3. Henkilötietojen siirto EU/ETA ulkopuolelle

Tutkimuksessa tietojasi ei siirretä EU/ETA -alueen ulkopuolelle.

4. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietojen käsittely tässä tutkimuksessa perustuu asianmukaiseen tutkimuksen suunnitteluun (tutkimusaineistossa käsiteltävät asiat vastaavat tutkimukselle asetettuja tutkimustavoitteita ja - kysymyksiä) ja tutkimuksella on vastuuhenkilöt. Henkilötietojasi käytetään ja luovutetaan vain historiallista/ tieteellistä tutkimusta taikka muuta yhteensopivaa tarkoitusta varten (tilastointi) sekä muutoinkin toimitaan niin, että Sinua koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille.

5. Tunnistettavuuden poistaminen

Suorat tunnistetiedot poistetaan suojatoimena aineiston perustamisvaiheessa (pseudonymisoitu aineisto, jolloin tunnistettavuuteen voidaan palata koodin tai vastaavan tiedon avulla ja aineistoon voidaan yhdistää uusia tietoja).

6. Tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot suojataan

[x] käyttäjätunnuksella [x] salasanalla

Aineistoa säilytetään JY:n NextCloud-palvelussa sekä tutkijoiden tietokoneilla.

Tutkimuksesta on tehty erillinen tietosuojan vaikutustenarvio/tietosuojavastaavaa on kuultu vaikutustenarvioinnista (Kyllä/Ei):

☐ Kyllä [x] Ei, koska tämän tutkimuksen vastuullinen johtaja on tarkastanut, ettei vaikutustenarviointi ole pakollinen.

7. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY TUTKIMUKSEN PÄÄTTYMISEN JÄLKEEN

Tutkimusainesto hävitetään heti, kun tutkimuksen tulokset on julkaistu tieteellisissä tutkimuksissa. Aineisto hävitetään kuitenkin viimeistään vuoden 2025 loppuun mennessä.

8. Rekisterinpitäjä(t) ja tutkimuksen tekijät

Tämän tutkimuksen rekisterinpitäjä on: Jyväskylän yliopisto, Seminaarinkatu 15, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto. Vaihde (014) 260 1211, Y-tunnus 0245894-7. Jyväskylän yliopiston tietosuojavastaava: tietosuoja(at)jyu.fi, puh. 040 805 3297.

Tutkimuksesta vastaavat Computing Education Research -tutkimusryhmän (CER) tutkijat seuraavasti:

Osatutkimus 1: Vesa Lappalainen, vesal@jyu.fi, IT-tiedekunta/JY, Mattilanniemi 2, 40100 Jyväskylä.

Osatutkimus 2: Ville Isomöttönen, ville.isomottonen@jyu.fi, IT-tiedekunta/JY, Mattilanniemi 2, 40100 Jyväskylä.

Osatutkimus 3: Antti-Jussi Lakanen, antti-jussi.lakanen@jyu.fi, IT-tiedekunta/JY, Mattilanniemi 2, 40100 Jyväskylä.

Osatutkimuksiin voi osallistua myös muita CER-ryhmän jäseniä. Tarkempia tietoja voi tiedustella kunkin osatutkimuksen vastaavalta henkilöltä.

9. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY TUTKIMUKSEN PÄÄTTYMISEN JÄLKEEN Tutkimusrekisteri hävitetään 07/2040 mennessä. Tutkimusainesto hävitetään tarvittaessa aiemmin, heti kun sitä ei enää hyödynnetä tutkimuksessa. Ilmoitettu ajanjakso on pitkä sen vuoksi, että opinnäytteistä muodostettu tutkimusainesto kertyy vuosittain ja yksittäinenkin tieteellinen artikkeli voi tarkoittaa kahden vuoden julkaisuprosessia.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja mitä henkilötietojasi käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista. Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla) Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista tietyissä tapauksissa. Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, jos tietojen poistaminen estää tai vaikeuttaa suuresti käsittelyn tarkoituksen toteutumista tieteellisessä tutkimuksessa.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietosuoja-asetuksen 18 artikla) Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa kuten, jos kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden.

Vastustamisoikeus (tietosuoja-asetuksen 21 artikla) Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen etuun tai oikeutettuun etuun. Tällöin yliopisto ei voi käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos se voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää oikeutesi.

Oikeuksista poikkeaminen

Tässä kuvatuista oikeuksista saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa poiketa tietosuoja-asetuksessa ja Suomen tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Profilointi ja automatisoitu päätöksenteko

Tutkimuksessa henkilötietojasi ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon. Tutkimuksessa henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena ei ole henkilökohtaisten ominaisuuksiesi arviointi, ts. profilointi vaan henkilötietojasi ja ominaisuuksia arvioidaan laajemman tieteellisen tutkimuksen näkökulmasta.

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen

Jos sinulla on kysyttävää rekisteröidyn oikeuksista, voit olla yhteydessä yliopiston tietosuojavastaavaan. Kaikki oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt toimitetaan Jyväskylän yliopiston kirjaamoon. Kirjaamo ja arkisto, PL 35 (C), 40014 Jyväskylän yliopisto, puh. 040 805 3472, e-mail: kirjaamo(at)jyu.fi. Käyntiosoite: Seminaarinkatu 15 C-rakennus (Yliopiston päärakennus, 1. krs), huone C 140.

Tietoturvaloukkauksesta tai sen epäilystä ilmoittaminen Jyväskylän yliopistolle

https://www.jyu.fi/fi/yliopisto/tietosuojailmoitus/ilmoita-tietoturvaloukkauksesta Sinulla on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkasi sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli katsot, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu. Tietosuojavaltuutetun toimiston ajantasaiset yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/etusivu