Skannaussivu yksinkertaiselle tentille

Tämä on pikaohje tenttisivun tekemiseksi tämän pohjan avulla. Kyseinen mallipohja on tarkoitettu tenteille, jossa on yksi tai useampi sali (jossa mahdollisesti yhteinen aloitus) ja yksi etätenttiryhmä, jotka saavat automaattisesti 4h tenttiaikaa.

Tämä malliskannaussivu on konfiguroitu seuraavasti:

• Kaikki tenttijät: vainankat1
  • Valvojille view-oikeus tähän jos haluaa testata
• Kaksi saliryhmää: vainankat_userselect1, vainankat_userselect2
  • Valvojille manage-oikeus näihin jos haluaa testata
• Etätenttijöiden ryhmä: vainankat_zoom1
  • Valvojille manage-oikeus näihin jos haluaa testata
• Tenttidokumentti: Esimerkkitentti
  • Valvojille manage-oikeus näihin jos haluaa testata

Alustavat ohjeet sivun konfigurointiin:

0. Kopioi tämä skannaushakemisto
   (https://tim.jyu.fi/manage/tim/ohjeita/mallikurssi/tentti/skannaus-yksinkertainen-tentti)
   haluttuun paikkaan. Huomaa että ruksit kopioinnista pois ettei oikeuksia kopioida! Kopiointiohjeet löydät TIM-ohjeista.

   Kopioinnin jälkeen aseta valvojille view-oikeus kaikkiin skannausdokumenteihin. Voit käyttää esimerkiksi oikeuksien massamuuttamista.

   Anna myös valvojille manage-oikeus koedokumenttiin.

1. Tee tai etsi ryhmä, jossa ovat kaikki mahdolliset tenttiin tulijat. Anna valvojille vähintään view-oikeus ryhmään.

   Ryhmäksi kelpaa myös esimerkiksi ryhmä kurssin kaikista opiskelijoista. Ryhmän tulee sisältää ne opiskelijat, jotka on ylipäätään mahdollista kirjata sisään tenttiin.

2. Tee TIM-ryhmä (saliryhmä) kutakin tentin salia varten. Muista keksiä nimi, joka ei mene päällekkäin jonkin toisen ryhmän nimen kanssa. Esimerkiksi tyyliin

   ohj1-s24-tentti-audit2

   Saliryhmät ovat TIM-ryhmät, joihin kirjataan sisään tenttijät ennen tentin alkua esimerkiksi QR-skannauksella. Ryhmät jätetään tyhjäksi, koska niihin lisätään tenttijät automaattisesti sisäänkirjauksen yhteydessä. Oikeus tenttiin annetaan myös saliryhmiin, eli vain niille, joita kirjattiin sisään.

   Anna tentin valvojille on vähintään manage-oikeus saliryhmiin.

3. Tee tenttisivu ja aseta oikeudet valmiiksi.

   • Anna saliryhmille seuraavat oikeudet riippuen tavasta, jolla tentti aloitetaan:
     • Jos tentti alkaa yhteisesti ja loppuu yhteisesti (valvoja aloittaa ja lopettaa tentin itse)
       • Tyyppi: view
       • Time: Set start and/or end date...
       • Alkuaika: tyhjennä
       • Loppuaika: tyhjennä
       • Ruksi kohtaan "Require confirmation"
       • Tentin valvoja varmistaa ja lopettaa saliryhmän oikeudet Aloita tentti ja Lopeta tentti -sivuilla
     • Jos tentti alkaa yhteisesti (valvoja aloittaa), mutta jokainen tenttijä saa automaattisesti esim. 4 h
       • Tyyppi: view
       • Time: Set duration...
       • Laita haluttu oikeuden kesto (esim. 4 tuntia)
       • Ruksi kohtaan "Require confirmation"
       • Tässä tavassa valvojan ei tarvitse lopettaa tenttiä Lopeta tentti -painikkeella
     • Jos tentin aikaväli on kiinteä (esim. klo 12-16), mutta erillistä yhteistä aloitusta ei ole
       • Tyyppi: view
       • Time: Set start and/or end date...
       • Alkuaika: tentin aloitusaika
       • Loppuaika: tentin lopetusaika
       • Valvoja voi muuttaa loppuajan saliryhmäkohtaisesti
     • Jos tentillä on kiinteä aika (esim. 4 h), mutta ei yhteistä aloitusta
       • Tyyppi: view
       • Time: Set duration...
       • Laita haluttu oikeuden kesto (esim. 4 tuntia)
       • Tässä tavassa valvojan ei tarvitse aloittaa tai lopettaa tenttiä
     • Jos tentti alkaa ja loppuu automaattisesti sisäänkirjauksen jälkeen
       • Sama kuin edellinen kohta, mutta ei ruksia kohtaan "Require confirmation"
       • Tässä tavassa valvojan ei tarvitse aloittaa tenttiä Aloita tentti -painikkeella
   • Jos tentissä on lisäajallisia tenttijöitä, anna jokaiselle lisäajalliselle oma duration-oikeus:

     • Tyyppi: view

     • Time: Set duration...

     • Laita haluttu oikeuden kesto (esim. 4 tuntia)

     • Lisäajallisista voi myös oman ryhmän, jolle annetaan sama yksi pidennetty aika

     • Jos laittaa "Require confirmation" -ruksin, lisäajallisen oikeus astuu voimaan heti sisäänkirjauksen jälkeen

     • Anna valvojille vähintään manage-oikeus mahdollisiin lisäajallisten ryhmiin

4. Konfiguroi skannaussivun johdantodokumentti (templates/preambles/preamble) avaamalla sen dokumenttiasetukset ja muokkaamalla makrojen arvot.

5. Käy vielä tarvittaessa läpi skannaussivut ja muokkaa niiden ohjeet tai sisällöt.

   Tässä joutunee käyttämään Manage-näkymää, koska skannausdokumenttien sisältö näytetään ehdollisesti valinnan perusteella.

6. Tarkista vielä lopuksi tentin toimivuus esimerkiksi testitunnuksella. Lisää testitunnus kaikkien tenttijöiden ryhmään ja kokeile skannata hänet sisään ja ulos.