TIM - rekisteriseloste ja kerätyt tiedot

Henkilötietolaki (523/1999) 10 §

TIM = The Interactive material.

TIM on järjestelmä interaktiivisten materiaalien tekemiseen.

Selosteen laatimispäivämäärä: 11.3.2015
Viimeksi muutettu: 1.10.2020

1. Rekisterinpitäjä

• Vesa Lappalainen
• Jyväskylän Yliopisto
• Tietotekniikan laitos
• PL 35 (AGORA)
• 40014 Jyväskylän Yliopisto
• vesal@jyu.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

• Vesa Lappalainen
• Jyväskylän Yliopisto
• Tietotekniikan laitos
• PL 35 (AGORA)
• 40014 Jyväskylän Yliopisto
• vesal@jyu.fi

3. Rekisterin nimi

• TIM

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

• interaktiivisessa materiaalissa tehdään tehtäviä ja tehdyt tehtävät täytyy tallentaa henkilökohtaisesti kullekin käyttäjälle
• samoin tallennetaan mitä osia materiaalista ollaan luettu
• tietoja käytetään mm. kurssisuoritusten arvioitiin sekä tieteellisten artikkeleiden lähdeaineistona
• tutkimuskäytössä ei julkaista tietoja niin, että jonkin tietyn henkilön henkilöllisyys tulisi ilmi

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä on kustakin käyttäjästä:

• nimi (tähän tulee linkki, mistä voi katsoa omia tietojaan)
• käyttäjätunnus (sähkpostikirjaantuneilla sama kuin sähköpostiosoite)
• sähköpostiosoite
• kustakin dokumentista tieto siitä, mitä kappaleita on luettu
• henkilökohtaiset muistiinpanot
• julkiset muistiinpanot
• henkilön tallentamat dokumentit ja niiden liitteet
• interaktiivisten tehtävien vastaushistoria

Jos käyttäjä on kirjautuneena, omat tiedot voi noutaa JSON-muodossa osoitteesta https://tim.jyu.fi/settings/info.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• Korppi -järjestelmän kautta kirjaantuneille henkilön nimi, käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite haetaan Korppi-järjestelmästä.
• Sisu-järjestelmästä tuodaan henkilöiden kurssi-ilmoittautumisia sekä ryhmäilmoittautumisia
• Haka-järjestelmästä tuodaan kirjautumisen yhdessä henkilön nimi, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus ja opiskelijanumero.
• toistaiseksi ei muita tietolähteitä, mikäli käyttäjä ei omiin dokumentteihinsa tai tehtäviensä vastauksiin linkitä muuta materiaalia

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

• tietoja voidaan siirtää Korppi-järjestelmään kurssien arviointia varten
• kurssin suoritustietoja voidaan siirtää Sisu-järjestelmään.
• tietoja voidaan käyttää tilastotyyppisesti tieteellisten artikkeleiden taustamateriaalina

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

• tiedot voivat siirtyä muualle tieteellisten artikkeleiden muodossa. Tieteellisissä artikkeleissa ei paljasteta yksittäisten henkilöiden henkilöllisyyttä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

• tiedot ovat saatavilla vain HTTPS-yhteyden yli
• tietojen saamiseksi henkilön pitää olla kirjautunut ja omistaa riittävät oikeudet tietojen katsomiseen