Tenttien kirjaaminen

Tarkoitus on kirjata, että kuinka monta paperia kukin opiskelija on palauttanut kustakin tentistä. Samalla saadaan koneellisessa muodossa lista tenttiin osallistuneista. Jokaisen pitää palautta vähintään yksi (vaikka tyhjä paperi).

1. Käyttö tentissä

1. Skannaa ajokorti tai muu henkilötodistus (jossa on henkilötunnus viivakoodissa, opiskelijakortissa ei ole).
   • jos opiskelijalla ei ole skannattavaa korttia (opiskelijakortti ei käy) niin kirjoita hakulaatikkoon osa opiskelijan nimestä. Voit myös valita opiskelijan listasta
   • jos opiskelija ei ole ilmoittautunut tenttiin, lisää nimi ja hetu käsin kohdasta "Uusi henkilö"
2. Skannaa tentin koodi yhtä monta kertaa kun opiskelija palauttaa papereita ko tentistä.
   • toista kaikille opiskelijan tenteille
   • jos skannaus ei toimi, valitse oikea tentti ja paina "Lisää paperi" niin monesti kuin papereita palautetaan
3. Paina Opiskelija OK (vie kursorin hakukenttään ja tyhjentää edellisen haun). Tätä ei ole pakko tehdä, lähinnä se siirtää kursorin hakukenttään ja tyhjentää edellisen haun tuloksen.

Käytännön vinkkejä:

1. Tulosta viivakoodilla varustettu paperi 2 kpl kutakin tenttiä kohti.
2. Laita toinen paperi opiskelijoiden näkyviin palautuspöydän etureunaan
3. Laita toinen paperi palautuspöydälle em. paperin kohdalle.
4. Pyydä opiskelijaa näyttämään ajokortti ja skannaa se
5. Pyydä opiskelijaa laittamaan paperit valmiiksi oikeaan kasaan ja katso montako laittaa, skannaa kasan kohdalla olevasta viivakoodista tarvittava määrä papereita.
6. Varmista että opiskelija on samaa mieltä palautettujen papereiden määrästä.
7. Jokaisesta tentistä palautettava vähintään yksi (vaikka tyhjä) paperi.

2. Alkutoimet

2.1 Alkutoimet sihteereillä yhden kerran

• asenna koneeseesi viivakoodifontit, esim:
  • http://www.barcoderesource.com/products/ConnectCodeFreeSetup.exe
  • jos teet itse viivakoodeja esim. Excelissä, niin muista että jonon alkuun ja loppuun pitää laittaa * kun käytetään CCode39-koodia
• asenna koneeseen TortoiseSVN
  • Työpöydällä on Software Center, asenna tortoiseSVN sen kautta painamalla asenna nappia, mikäli ei toimi tai onnistu, laita lähituelle postia.
• siirry Tiedoston hallinnalla hakemistoon C:\MyTemp\tentti (tai joku muu levy, vastaava paikka)
• paina hiiren oikeata nappia ja valitse SVN Checkout
• kirjoita URL-kohtaan https://svn.cc.jyu.fi/srv/svn/tentit/it
• kirjoita Checkout kohtaan c:\Mytemp\tentti
• Paina OK

2.2 Alkutoimet sihteereillä ennen tenttiä

2.2.1 Tenttipäivän tietojen hakeminen

• siirry Tiedoston hallinnalla hakemistoon C:\MyTemp\tentti (tai joku muu levy, vastaava paikka)

• paina hiiren oikealla nappia ja valitse SVN Update

• ota Korpista auki sivu:

  • https://korppi.jyu.fi/kotka/exam/admin/registeredStudents.jsp
  • voit vetää em. linkin työpöydälle ja antaa sille vaikka nimen "Tenttilistan haku"

• valitse oikea tenttipäivä ja paina Valitse

• mene aivan sivun alalaitaan (Ctrl+End) ja valitse kohdan Tenttipäivän tiedot CSV-muodossa alta Kaikki yhdessä tiedostossa

• tallenna tiedosto oman koneesi hakemistoon
  c:\MyTemp\tentti\tentti1\tentti1301816
  missä tuon lopun muutat aina kunkin päivän mukaan oikeaksi. Tiedoston nimeksi tenttipaiva.csv.

• kannattaa ehkä varulta ottaa tiedosto myös johonkin USB-tikulle jos tentissä oleva kone suuttuu ja pitää saada äkkiä uusi tilalle.

• kopioi omassa koneessasi hakemisto
  c:\MyTemp\tentti\tentti1\tentti1301816
  muiden tenttikoneiden vastaaviin hakemistoihin
  c:\MyTemp\tentti\tentti2\tentti1301816,
  c:\MyTemp\tentti\tentti3\tentti1301816 jne...

• mene tiedosonhallinnalla hakemistoon c:\MyTemp\tentti\

• paina hiiren oikeaa ja valitse SVN Commit. Katso että kaikki on valittuna (All).

• kirjoita kommentiksi tenttipäivän nimi ja paina OK

• seuraavat viivakoodikoneissa:

  • aja Tentti-ohjelma (tämä hakee lähettämäsä tiedoston koneeseen) ja valitse Tiedosto/Avaa ja siirry hakemistoon, johon talletit.
  • Katso että nimet ja koodit ovat oikein.
  • sammuta Tentti-ohjelma
  • tästä Tentti-ohjelman ajamisen jälkeen on syntynyt tiedostot:
    • koodit.dat
    • opiskelijat.dat
    • tentittavatKurssit.dat

2.2.2 Viivakoodien tulostaminen

• ota omaan koneeseesi tenttipaiva.csv (katso edellä)
• ota kurssikoodien pohjatiedosto (hiiren oikeaa linkin päällä ja Tallenna linkki nimellä...):
  • tenttikoodit.xlsm ja tallenna samaan hakemistoon mihin tallensit tenttipäivän tiedot.
  • avaa tuo tallentamasi Excel-tiedosto
  • Paina Ctrl+R
  • tulosta viivakoodien kurssikoodi-laput (tarkista montako sivua tulostetaan, ks. esim:
    • tenttikoodit.pdf

2.3 Alkutoimet koneessa jossa halutaan käyttää tenttien kirjaamista

2.3.1 Alkutoimet yhden kerran kullekin koneelle

• Tämä kohta tarvitsee siis tehdä vain yhden kerran konetta kohti
• mene komentoriville ja kokeile onko Java-asennettu:

  • Start/Run

  • kirjoita cmd

  • kirjoita aukeavassa ikkunassa

    java -version

  • jos on 1.7.jotakin, niin voit ohittaa Javan asennuksen

  • asenna Java:

    • hae: http://java.com/en/download/index.jsp
• hae tentti-ohjelma ja talleta se johonkin
  • Windows:
    • hae ja talleta vaikka \MyTemp\tentti
      • paivita.bat
      • wget.exe
    • tee työpöydän kuvake tuosta \MyTemp\tentti\paivita.bat (voit päivittää version aina tätä klikkaamalla)
    • aja kuvake paivita.bat
  • vaihtoehtoinen tapa Windows ja Mac tai Linux:
    • hae ja talleta vaikka \MyTemp\tentti-hakemistoon:
      • https://svn.cc.jyu.fi/srv/svn/ohj2k13/vesal/branches/tenttiPaikalla/tentti.jar
      • jos käytät IE:tä, niin vaihda tyypiksi *.*, muuten tallentaa nimelle tentti.zip

2.3.2 Alkutoimet ennen jokaista tenttikertaa

• ks 2.2.1 Tenttipäivän tietojen hakeminen

3. Harjoittelu leikkitiedostoilla

• hae omaan koneeseesi vaikka \MyTemp\tentti\tentti hakemistoon (hiiren oikeaa linkin päällä ja Tallenna linkki nimellä...)
  • tenttipaiva.txt ja talleta nimelle tenttipaiva.csv
  • hetuja.pdf
  • tenttikoodit.pdf
• jos sinulla on viivakoodinlukija, niin
  • tulosta hetuja.pdf, tällä voit "leikkiä" ajokortteja
  • tulosta tenttikoodit.pdf tiedostosta muutamia sivuja
• käynnistä tentti.jar, avaa tarvittaessa tentti-hakemisto, silloin pitäisi näkyä Aku Ankkoja.
• noudata ohjeita kohdasta 1, eli leiki, että tulostamasi hetuja.pdf on eri opiskelijoiden ajokorttien viivakoodeja.

4. Viivakoodinlukijaan tehtävät muutokset

• ääni hiljaiselle ja lyhyelle
• aloitusmerkiksi #
• esim: LAG-920 (hyvä, mutta ei saa enää):
  • manuaali
• DUR-809 (n 80e, Deltaco, ei skannaa hyvin uusia ajokortteja):
  • äänet ja aloitusmerkki: dur809koodit.pdf
  • koko manuaali: dur809UserManual.pdf
• Zebex Z-315 HS (n. 150 e, erinomainen)
• Waltter A600 (37 e Prisma). Muuten ok, mutta ei saa alkumerkkiä (#).
  • lyhyt ohjekirja: Waltteri_A600_FIN.pdf
• Eletra:
  • ota manuaali tai ota ja tulosta joko pdf tai png
  • scannaa Reset Factory Defaults
  • scannaa Code 39 ALL ASCII-of
  • scannaa Add prefix
  • scannaa $23 #

5. Lukeminen nettikameralla

• ei vielä toimintakunnossa (lähinnä omia muistiinpanoja tähän)
  • asenna: zbar

6. Tenttien hoitaminen SVN:n kautta IT-tiedekunta

6.1 Alkutoimet kerran uudella tenttikoneella

• asenna Java jos ei jo ole
• lisää Java polkuun jos ei jo ole
  • avaa komentoriviCMD) ja kirjoita java, jos ei anna virhettä, kaikki ok
  • kirjoita Control (ota pienet kuvakkeet jos on ryhmittelynäkymä oletuksena)
  • valitse
    Järjestelmä/Järjestelmän lisäasetukset/Ympäristömuuttujat
  • ota Järjestelmämuuttujat -kohdasta Path ja Muokkaa
  • lisää rivin loppuun puolipiste ja Javan polku (esim ;c:\Program Files (x86)\Java\jre7\bin
• asenna TortoiseSVN
  • valitse optioiksi myös command line tools
  • tilan säästämiseksi voi jättää oikoluvut pois
• avaa Explorer. Mene hakemistoon c:\MyTemp\tentti, luo jos ei ole.
• paina hiiren oikeat nappia ja valitse Tortoise SVN/Repo Browser
  • anna osoitteeksi https://svn.cc.jyu.fi/srv/svn/tentit/it
• kysyy tunnusta ja salasanaa. Jotta voit käyttää, sinut pitää olla lisätty it-tiedekunnan Trac/Wiki tentit-ryhmään (sovelluspalvelut@jyu.fi auttaa tässä.)
• ota paivta.bat ja raahaa se explorerin hakemistoon c:\MyTemp\tentti
• raahaa samaan paikkaan myös wget.exe
• klikkaa explorerissa paivita.bat
• paina hiiren oikeat nappia ja valitse SVN Chekout
• klikkaa paivita.bat
• Luo konetta varten uusi hakemisto. Korvaa seuraavissa ohjeissa sana KONE koneen nimellä, esim tentti7
  • koneen nimen näet kun kirjoitat komentorivillä set computername
  • paina Explorerissa hiiren oikeata nappia ja valitse Tortoise SVN/Repo Browser
    
  • anna osoitteeksi https://svn.cc.jyu.fi/srv/svn/tentit/it
  • mene ko hakmeistoon ja valitse hiiren oikealla Create Folder ja anna nimeksi KONE
  • kopioi esim hakemistosta tentti7 harjoittelu-hakemisto uuteen hakemistoosi
• paina hiiren oikeat nappia ja valitse SVN Chekout
• täytä tiedot
  • URL of repository: https://svn.cc.jyu.fi/srv/svn/tentit/it/KONE
  • Checkout directory: c:\MyTemp\tentti/KONE
• kun hakenut, siirry hakemistoon c:\MyTemp\tentti
• rahaa hiiren oikealla napilla tentti.bat työpöydälle (jos käyttäjätunnus ei ole yleinen käyttäjä, niin siirrä vielä myöhemmin Julkisen käyttäjän työpöydälle). Vaihda sopiva kuvake painamalla hiiren oikeata nappia ja ominaisuudet...
• raahaa myös paivita.bat työpöydälle.

6.2 Alkutoimet kerran sihteerin koneella

6.3 Alkutoimet ennen uutta tenttiä

7. Tenttisalit

• Tenttisalit Excel-taulukossa jossa voi suunnitella istumajärjestyksen