Tiedostojen jakaminen ja siirtäminen verkossa

Usein on tarve käyttää tiedostojen jakamista yhteisesti toteutettavien dokumenttien käsittelyssä tai muusta syystä täytyy tiedosto toimittaa toiselle osapuolelle. Jakaminen on voitu toteuttaa monilla eri tavoilla.

# PLUGINNAMEHERE

Verkossa näkyvät levyasemat

  • W:-asema, jonka sisältö näkyy kaikille WWW:ssä. Kts. oma kotisivutila
    • W:-asemalle sijoitettu tiedosto näkyy osoitteessa http://users.jyu.fi/~omatunnus/
    • Jos kopioit tiedoston dokumentti.docx suoraan W:-asemasi juureen ja käyttäjätunnuksesi on tjlahton niin dokumenttisi WWW-osoite on http://users.jyu.fi/~tjlahton/dokumentti.docx
    • Jos sinulla on W:-asemalla kansioita ja kopioit tiedostosi kansioon niin osoitteessa on lueteltava myös kansiot. Esim. jos kopioit tiedostosi paikkaan w:\ITKP101\dokumentti.docx niin tiedostosi WWW-osoite on: http://users.jyu.fi/~omatunnus/ITKP101/dokumentti.docx
    • Huomaa, että tiedostojen ja kansioiden nimissä isoilla ja pienillä kirjaimilla on merkitystä! Jos tiedosto on nimeltään Dokumentti.docx ja se sijaitsee paikassa w:\Kansio\Dokumentti.docx niin toimiva osoite on: http://users.jyu.fi/~omatunnus/Kansio/Dokumentti.docx. Esimerkiksi seuraava osoite ei toimi, koska pienet ja isot kirjaimet eivät täsmää kansion ja tiedoston nimissä: http://users.jyu.fi/~omatunnus/kansio/dokumentti.docx
  • O:-asema
    • Kaikki voivat kirjoittaa ja lukea
    • Käyttäminen ei onnistu kaikilta koneilta

Ryhmätyöjärjestelmät

Ryhmätyöjärjestelmien kuten Moodlen sisällä voi helposti jakaa tiedostoja ja dokumentteja

Pikaviestintäohjelmat

Useimmat pikaviestintäohjelmat (Skype, Google Hangouts, IRC etc.) mahdollistavat myös tiedostojen siirtämisen keskustelukumppanien välillä.

Skypessa myös ruudun jakaminen on hyvä ominaisuus jota kannattaa kysyä esimerkiksi tämän kurssin harjoitustyön ohjaukseen. Siinä voit antaa opettajalle näyttöruutusi verkon välityksellä ja sitten opettajan on helppo kommentoida kaikkea ja sinä etenet tehtävissäsi nopeammin.

Google Drive

  • Google Driveen voi tallentaa mitä tahansa tiedostoja ja useimpia niistä voi myös muokata
  • Tietyt tiedostot voi muuntaa Google Docsin ymmärtämään muotoon jolloin niitä voi myös muokata
  • Google Drive käyttöohje
  • Vastaavia tiedostopalveluja ilman dokumenttien muokkausominaisuuksia on paljon muitakin mm.

Sähköposti

Sähköpostin liitetiedostoina voit lähettää tiedostoja. Tätä kannattaa kuitenkin välttää.

  • Liitetiedostojen virusvaara.
  • Tukkivat vastaanottajan postilaatikon.
  • Ryhmälle lähetettäessä kaikki eivät halua liitetiedostoja.
  • Ryhmälle lähetettäessä samasta tiedostosta tulee useita kopioita ja vie moninkertaisesti tilaa
  • Postituslistat eivät yleensä salli liitetiedostoja
  • Et pysty viestin jälkeen enää vaikuttamaan tiedoston sisältöön
  • Vaihtoehto: siirrä tiedosto WWW-palvelimelle tai Google Driveen ja lähetä sähköpostilla pelkkä linkki.

USB-tikut

Perinteinen mutta hidas tapa jakaa ja siirtää tiedostoja on viedä ne USB-muistitikulla paikasta toiseen. Tapa on usein hidas mutta jos kyseessä ovat erittäin suuret tiedostot niin tämä voi myös olla nopea tapa.

SFTP (Secure File Transfer Protocol)

SFTP eli Secure File Transfer Protocol on tapa kopioida tiedostoja kahden verkossa olevan koneen välillä. Tyypillinen käyttötapaus on tilanne jossa haluat kopioida jotain U:-asemasi tai W:-asemasi ja jonkun muun koneen välillä mutta et jostain syystä kykene käyttämään näitä asemia normaaleina verkkolevyinä.

SCP (Secure Copy)

SCP on komentoriviltä toimiva SFTP-yhteyttä vastaava tiedostojen siirto-ohjelma. SCP löytyy valmiiksi asennettuna UNIX/Linux-ympäristöistä ja yleensä myös Mac-ympäristöistä. Windowsiin se täytyy erikseen asentaa esim. PuttySCP.

Vertaisverkot - tiedostojen jako-ohjelmat (P2P)

Suosituimpia Internetin palveluista ovat monet tiedostojen jakamiseen erikoistuneet ohjelmat. Näiden ohjelmien avulla levitetään pääasiassa laittomia musiikkitiedostoja MP3-muodossa, elokuvien piraattiversioita ja piraattiohjelmia.

Vertaisverkko-ohjelmat eivät sinänsä ole laittomia sillä niillä voidaan levittää tehokkaasti laillisiakin ohjelmia ja musiikkeja

Jotkut näistä tiedostojen jako-ohjelmista asentavat käyttäjän koneelle myös mainosohjelmia, vakoiluohjelmia ja muita epäilyttäviä virityksiä.

Samalla kun lataat omalle koneellesi tiedostoa p2p-ohjelmalla toimit tiedostopalvelimena muille p2p-käyttäjille.

Office 365

Yliopiston opiskelijoille tilaamassa Microsoftin Office 365:ssa on helppo jakaa tiedostoja. IT-palvelut on ohjeistanut tämän. Voit tutustua tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen myös seuraavasta videosta.

)

These are the current permissions for this document; please modify if needed. You can always modify these permissions from the manage page.