Peruskäsitteitä ja määritelmiä

1.1 Peruskäsitteitä ja määritelmiä

Tähän alalukuun on kerätty yleisiä tietokantoihin ja tiedonhallintaan liittyviä käsitteitä. Aihealuekeskeisemmät käsitteet on määritelty niitä koskevissa luvuissa. Määritelmät perustuvat Elmasrin & Navathen (2007) esitykseen.

1.1.1 Tietomalli

Tietomalli (data model) on abstrakti määritelmä tietorakenteista (kuten relaatio), operaatioista (kuten liitos) ja niihin liittyvistä, mallin kannalta tärkeistä käsitteistä. Esimerkiksi relaatio- tai verkkomalli ovat tietomalleja. Tietomallista, jota käytetään tietokannassa, käytetään myös nimitystä tietokantaparadigma.

Tietomallit voidaan edelleen jakaa kolmeen ryhmään:

• käsitteellisiin, joiden avulla datan koostavat osat esitetään ylimmällä tasollaan,
• loogisiin, joiden avulla data kuvataan ilman yhteyttä fyysiseen toteutukseen ja
• fyysisiin, joiden avulla data koostetaan esim. levylohkoista ja muistisivuista.

Alaluvussa 2.2 esitellään ER-malli, joka on käsitteellisen tason tietomalli, ja luvussa 3 relaatiomalli, joka on loogisen tason tietomalli. Fyysisiä tietomalleja tässä materiaalissa ei juuri käsitellä.

1.1.2 Tietue

Tietue (mm. record) on rakeisuudeltaan määrittelemätön kokonaisuus dataa ja mahdollisesti myös datan rakennetta. Tietue voi olla esimerkiksi relaatiotietokannassa tietokanta, relaatio, relaation attribuutti tai relaation attribuutin ja monikon leikkauskohta.

1.1.3 Tietokanta

Tietokanta (database) on yleisellä tasolla kokoelma toisiinsa liittyvää dataa. Tavallisesti kuitenkin tietokannasta puhuttaessa tarkoitetaan tietokantaa, jolla seuraavat ominaisuudet:

• Tietokanta kuvastaa jotakin osaa reaalimaailmasta. Jos reaalimaailman siinä osassa, jota tietokanta kuvaa tapahtuu muutoksia, muutokset heijastuvat myös tietokantaan.
• Tietokanta on loogisesti yhtenäinen kokoelma dataa, ja tällä datalla on luontainen merkitys. Satunnainen osajoukko tietokannan datasta ei ole tietokanta.
• Tietokannan rakenne ja data on suunniteltu ja toteutettu tiettyä tarkoitusta varten, ja tietokannalla on harkittu käyttäjäryhmä ja sovellusohjelma.

1.1.4 Tietokannanhallintajärjestelmä

Tietokannanhallintajärjestelmä (Database Management System, DBMS) on ohjelmisto, joka mahdollistaa tietokannan rakenteen määrittämisen, datan etsimisen, lisäämisen, poistamisen ja muokkaamisen sekä tietokannan suojaamisen, ylläpidon ja jakamisen eri sovellusohjelmille ja käyttäjille. Tietokannanhallintajärjestelmän datan etsimiseen liittyviä komponentteja tarkastellaan tarkemmin alaluvussa 2.1.

Tietokannanhallintajärjestelmä noudattaa jotakin tietomallia. Joskus tietokannanhallintajärjestelmää kutsutaan tarkemmin esim. relaatiotietokannanhallintajärjestelmäksi, oliotietokannanhallintajärjestelmäksi tai dokumenttitietokannanhallintajärjestelmäksi sen noudattaman tietomallin mukaan.

1.1.5 Tietokantajärjestelmä

Tietokantajärjestelmä (database system) on tietokannan, tietokannanhallintajärjestelmän ja niitä käyttävän sovellusohjelman yhteisnimitys. Tietokantajärjestelmä sisältää kaikkia mainittuja osiaan yhden tai useampia.

1.1.6 Tiedonhallinta

Tiedonhallinta (data management) on sitä kehitystyötä, käyttöä ja valvontaa, joka pyrkii datan ja informaation hallintaan, suojaamiseen, jakamiseen ja arvon nostamiseen (Mosley et al. 2010).

• Data on merkityksetöntä raakatietoa kuten numeroita, tekstiä, symboleita, kuvia, ääntä tai videota.
• Informaatio on dataa jossakin kontekstissa. Ilman kontekstia ja sen tulkintaa data on merkityksetöntä (meaningless).
• Tietämys (knowledge) on informaatiota tietystä perspektiivistä. Perspektiivi tuo informaatiolle merkityksellisyyden (significance).
• Dataa, informaatiota ja tietämystä kutsutaan yleisesti tiedoksi silloin, kun ei ole tarpeen tehdä eroa niiden erityispiirteiden välillä.