Kysymyksiä Sisu/Kovs -siirtymään liittyen

Mikä on siirtymäaikataulu?

Mitkä Korpin toiminnot siirtyvät ja milloin?

Kauanko olemme monen järjestelmän loukussa?

Miten uusilla järjestelmillä tehdään seuraava:

• Tarvitsen kurssin ryhmälle "Paate4" lisäopetusta ja pitää löytää aika joka sopii kaikille. Etsin sopivan ajan, varaan vapaan salin ja tilanne näkyy kaikkien kännyköiden lukujärjestyksessä. Ja vielä lähtee sähköposti tiedoksi osallistujille. — vesal

Kalenteri on eniten käytetty (pyyntöjä/aikayksikkö) Korpin toiminto. Miten hyvin vastaava tulee toimimaan uusissa järjestelmissä? — vesal

Voin siirtää helposti kurssin luentoa tms. opetustapahtumaa erilaisten esteiden vuoksi. Saan heti varatun salin ja kaikilla on ajantasainen tieto lukujärjestyksessään. — vesal

Näen reaaliaikaisesti kuinka moni haluaa tilata kurssin luentomonisteen. — vesal

Saan kirjoittaa kurssin vaatimat arvostelufunktiot, ts. järjestelmä määrittää arvosanan automaattisesti sitten, kun opiskelijalle on merkitty riittävä määrä osasuorituksia. Funktio on vapaasti opettajan määriteltävissä, esim. minimimäärät ja painotukset erilaisten tehtävätyyppien mukaan. Ominaisuutta käytetään paljon, mutta merkkaan tämän nyt ikään kuin olisin itse sen esittänyt... — nieminen

Voin antaa tuntiopettajilleni oikeuksia merkitä kurssin osasuorituksia ja sitten näistä muodostuu automaattisesti arvolause kun kaikki on tehty. — vesal

Järjestelmällä voidaan varata esim. Agorassa vahtimestareiden jaossa olevat kaapit? — vesal

Järjestelmällä hoidetaan yliopistoliikunnan ilmoittautumiset. Ja tapahtumat tulevat omaan kalenteriin. — vesal

Saan raportit kultakin osasuoritukselta ja voin reaaliaikaisesti seurata 400 hengen kurssin edistymistä? — vesal

Voin syöttää osasuorituksia ulkoisista järjestelmistä. — vesal

Saan tiedon kurssilaisista ulkoisiin järjestelmiin. — vesal

Voin muodostaa kurssille automaattisesti useita postilistoja ja niille tulee automaattisesti helppokäyttöiset arkistot. — vesal

Voin säätää sitä, ketkä näkevät postiarkistoja. — vesal

Saan sähköpostiin aina tiedon kun joku ilmoittautuu kurssille tai poistuu kurssilta. — vesal

Voin tehdä kyselyjä, joihin vain kurssilaiset tai osa (tietyn ryhmän edustajat) voivat vastata. — vesal

Kurssille ilmoittautumisen yhteyteen voi tehdä lomakkeita, joissa kysytään mm kokemista, materiaalitarpeita yms. Kysymykset voi opettaja suunnitella ihan mielensä mukaan. Kaikesta näistä saa raportit. — vesal

Opiskelijat voivat ilmoittautua kurssilla eri ryhmiin ja useisiin tapahtumiin viikoittain eri tavalla. — vesal

Ohjaajani voivat ilmoittautua vetämään eri ryhmiä ja miehityksestä (tai henkilöityksestä) vastaava näkee heti, onko kuhunkin ryhmään riittävästi ohjaajia. — vesal

Voin tehdä ryhmiä opiskelijoista tai muista yliopiston jäsenistä ja järjestää yhteisiä tapahtumia, joihin saadaan salivaraus samalla ja tieto kaikkien kalenteriin. — vesal

Voin tehdä tapahtumia joihin kaikki tai rajoitettu joukko voi ilmoittautua ja ilmoittautuneille menee tieto heidän kalenteriinsa. — vesal

Voin kopioida kurssia kaikkine toimintoineen seuraavalle vuodelle. — vesal

Parilla painalluksella voin perua opetustapahtuman, jolloin se poistuu salivarauksesta, opiskelijoiden lukujärjestyksestä, omasta lukujärjestyksestäni sekä lähettää osallisille tästä tietoa sähköpostilla. — vesal

Voin pitää kirjaa siitä kenen graduja on ohjattavana, missä vaiheessa ne ovat menossa, koko keskusteluhistoria on tallessa ja mahdollinen seuraajani pääsee sujuvasti ohjausprosessin mukaan. Vastaavasti mitä tahansa opinnäytteitä. Keskustelu opinnäyteen tekemisestä voidaan tehdä järjestelmässä ja jos sinne tulee uutta, saan siitä sähköpostin jota klikkaamalla pääsen lukemaan uusimman luonnoksen ja antamaan siitä palautteen. — vesal

Voin muodostaa ryhmän gradun ohjaajista ja ohjattavista ja katsoa kalenterista ajan joka sopii kaikille ja varata samalla operaatiolla neuvotteluhuoneen ohjaustilaisuutta varten ja varaus tulee samalla kaikkienkalenteriin ilman kenenkään ylimmäristä aktiivista toimintaa (ei mitään turhia kalenterikutsuja). — vesal

Opiskelijan HOPSissa näkyy tehdyt suoritukset ilman erillisiä siirtoja. — vesal

Voin ilmoittaa ohjausaikoja joilla olen tavattavissa ja jos joku laittaa kalenteriini muun tapahtuman ohjausajan päälle, ei opiskelija näe tätä enää ohjausaikana. — vesal

Näen helposti kuka on varannut ohjausaikoja ja ne tulevat myös kännykkääni. — vesal

Ohjausaikoihin voi jättää viestejä jos niihin liittyy erityistarpeita. — vesal

Jos perun ohjausajan opiskelija saa tästä automaattisesti viestin. — vesal

Kalenterini on aina ajan tasalla suhteessa salivarauksiin ja opetustapahtumiin, kokouksiin joita muut ovat sinne merkinneet. — vesal

Voin katsoa yhdestä järjestelmästä milloin voin pitää tentin johon tarvitaan kaikki mikroluokat. — vesal

Voin tehdä erilaisia ryhmiä opiskelijoistani ja kollegoista ja nähdä näiden ryhmien kalenterit ja tehdä niille postilistoja. — vesal

Voin täysin itse määrätä mitä tietoa opiskelijat täyttävät kun ilmoittautuvat kurssille ja kurssin aikana. — vesal

Saan raporttia kaikesta em. — vesal

Voin siirtää raportit vaikka Exceliin jatkojalostusta varten. — vesal

Erilaiset jonotukset ja ehdot kursseille ilmoittautumiseen toimivat. — vesal

Kurssille ilmoittautuminen pitää vahvistaa.

Voin tehdä matriisin kurssin osaamistavoitteista (mieluiten vielä niin, että opiskelijat voivat sinne merkitä missä vaiheessa he ovat). — vesal

Erilaisia opetusryhmiä voi luoda vapaasti ja määrittää miten niihin ilmoittaudutaan. — vesal

Näen yhdestä näkymästä että salivaraus on kunnossa kaikille opetustapahtumille.

Voin määrittää ketä kurssilla on apulaisina missäkin roolissa ja saan heistä ryhmät, joilla on sähköpostilistat. Opiskelijat näkevät ketkä ovat kurssin opettajia. — vesal

Voin määritellä mielivaltaisen arvosteluasteikon. — vesal

Voin määritellä kurssille funktioita, joilla voin rajoittaa tai laskea tietoa tai tiedottaa osalla opiskelijoita tarvittavia asioita (esim. palautukset myöhässä tms). — vesal

Voin hakea toisen kurssin lomakkeita tai raportteja toiselle kurssille. — vesal

Voin hakea toisen kurssin kyselyjä toiselle kurssille yhdessä järjestelmässä. — vesal

Voin määritellä postilistoista saajat ja lähettäjät ja mahdollisen vapaan liittymisen. — vesal

Voin katsoa tarvittavien opiskelijoiden tietoja ja etenemistä muidenkin kurssien osalta. — vesal

Näen kalenterissa olevien tapahtumien paikat kartalta ja talojen sisällä huoneen tarkkuudella. Lisäksi voin tilaa varatessani kartalta katsoa, missä rakennuksessa, kerroksessa ja päädyssä tila sijaitsee. Lisäksi näen tilan varustelun. Onnistuuko sisussa? — vesal + ville.tirronen

Voin ilmoittautua yliopiston tapahtumakalenterissa olevaan tapahtumaan ja aika tulee kalenteriini. — vesal

Henkilöstökokoukset yms. tulevat automaattisesti kalenteriini. — vesal

Miten avoimen yliopiston toiminnot, joita rakennettiin monta vuotta? — vesal

Kaikkiin järjestelmän kohtiin/toimintoihin pääsee suoraan URL-osoitteella, jolloin mm. tärkeimmät toiminnot voi laittaa selaimeen kirjanmerkeiksi, linkeiksi kurssisivuille ym. — vesal

Voinko siirtää vanhat postilistani Korpista Sisuun ja miten?

Onko Sisussa postilistoja? — vesal

Kaikki toiminnot ovat bookmarkattavissa, jolloin niihin pääsee suoraan kulkematta valikkopolkujen läpi. — vesal

Nykyisin korpin kautta hoidetaan useammankin oppimisympäristön ja työkalun autentikointi ja loginit. Mitenkä tämä hoituu jatkossa? — aleator

Omaopettajana (ryhmäohjaajana) näen opiskelijan kurssi-ilmoittautumiset, opintorekisteriotteen ja läsnäolotiedot parilla klikkauksella. — antkaij

Näen kaikkien vuodesta 2002 alkaen pitämieni kurssien tiedot yhdestä näkymästä. Löydän sieltä edelleen klikkailemalla kaikki ne tiedot, mitkä olivat kurssin aikana käytettävissäni. — antkaij

Voin helposti lähettää meiliä viisi vuotta sitten järjestetyn kurssini kaikille opiskelijoille esim. rekrytoidakseni saman kurssin uudelle instanssille apuopettajia. — antkaij

Onnistuuko Sisussa opintokokonaisuuksien kokoaminen, tutkinnon hakeminen ja tutkintohakemuksen hyväksyminen kuten Korpissa? — samonkol

Mistä osoitetaan resurssit lisääntyneeseen käsityöhön, jota mahdollisesti tarvitaan tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen? — samonkol

Uusia toiveita

Kaikki (ei poikkeuksia) systeemin toiminnat ovat myös käytettävissä (REST) API:n kautta. Voin esim. sillä tavalla automaatisesti tehdä git repon jokaiselle tehtävälle ja myös sen repon kautta annetut arvosanat siirtyvät takaisin Sisuun.

Meillä (it-tiedekunta) on nykyisin paljon erilaisia online oppimisympäristöjä, joista jokaisesta pitäisi pystyä automaattisesti kirjaamaan tietoja opintotietojärjestelmään. On järjetöntä ajatella, että siirtää esim. 30 tehtävän tiedot 150 opiskelijalta käsin järjestelmästä toiseen. (ville.tirronen)

Tälläisiä järjestelmiä tulee jatkossa olemaan yhä enemmän ja tarve ohjelmointi-rajapinnalle vain tulee suurenemaan jatkossa.

Pitäisi olla integroitu eTentti-järjestelmän kanssa.

Gradu (kandi?) plagioinnintunnistus-, arvostelu- ja julkaisuprosessi voisi olla integroitu systeemiin. Se voi olla liian monimutkainen jos eri tiedekunnissa on erilaisia prosesseja käytössä. Oletus on myös että ohjaukset siirtyisivät automaattisesti muihin järjestelmiin, niin kuin nytkin. Dekaani saa joka päivä uutiskirjeen jossa sen päivän tilastotietoja :-)

Voin käyttää eri arvostelutapaa per opiskelija. Esim. minulla on kursseja jotka ovat hyv./hyl., mutta vaihto-opiskelijoille minun pitää usein laittaa oikea arvosana.

Voin helposti pitää kirjaa siitä kenelle olen viestinyt puuttuvista tehtävistä ja en turhaan hoputa kurssin keskeyttäneitä, mutta kun joku meinaa keskeyttää (poistuu kurssilta) saan lähettyä viestin että miettii vielä tai vastaa keskeytyssyiden kyselyyn. Tämmöiseen kirjanpitoon menee nyt useita tunteja viikossa! — vesal

Lähdekoodin tulee olla avointa, jotta sitä voidaan hyödyntää opetuksessa ja tutkimuksessa. Lisäksi avoin lähdekoodi auttaa kehittämään tietoturvallisesti varmempia ratkaisuja.

Miten voimme tutustua lähdekoodiin?

Yksi iso huoli on, että taipuuhan järjestelmä organisaation omiin hyväksi havaittuihin toimintatapoihin! (Esim. KOVS-järjestelmä ei toistaiseksi taivu jouhevasti vaihtelevan kokoisiin OPSin osioihin?)

Ns. ikivanhat kurssit (alkaen esim. muinoisesta "soveltavan matematiikan" koulutuksesta) pitäisi olla helppo, mieluiten automaattinen, liittää mukaan myös SISUlla tehtäviin HOPSeihin! Yleisesti ottaen, SISUn pitäisi näyttää opiskelijan jo aiemmin suorittamat opinnot sekä haavemaailmassa suodattaa pois aiempiin tutkintoihin kiinnitetyt. — nieminen

Rajapintadokumentaatio - haluamme nähdä mahdollisimman pian! En esitä vaatimusta omasta puolestani, vaan koko tietotekniikan oppiaineen puolesta. Tykkäämme tehdä omia kustomoituja sovelluksia, mikä vaatii alustalta käyttökelpoista rajapintaa. (Rajapinta-asiasta tarkempi kommentti Villeltä jo ylempänä.) — nieminen

Näenkö, onko opiskelijalla opinto-oikeus myös jossain toisessa yliopistossa? — samonkol

Sisun akuutit parannustarpeet

• ei estäviä rajoitteita (mm. ei voi vaihtaa ryhmiä, ei saa arvosanaa)
  • Opettajilla ei ole oikeutta poistaa opiskelijoita opintojaksoilta. Homma toimii siis niin, että sähköpostia tännepäin, niin me poistetaan opiskelijat sitten.
  • Opettajilla oikeus keskeyttää opintojakson suoritus valitulta opiskelijalta. Seuraavasta Sisun versiosta alkaen opiskelijalla mahdollisuus itse keskeyttää suoritus.
• yhteinen kalenteri opiskelijoiden kanssa
• salivaraukset suoraan Sisusta tai ainakin suoraa niihin siirtyminen kun
• kertailmoittautuminen opiskelijoiden kanssa vapaa aika on löytynyt
• opettajien merkitseminen ryhmiin (ja opettajat voivat itsensä laittaa ryhmiin)
• yhdellä vilkaisulla näkyymä paljonko oppilaita ryhmissä ja onko niissä riittävä määrä opettajia
• lukiolaisten yms JY ulkopuolisten kurssilaisten hallinta
• arvosanan antamisessa pitää oikean reunan olla oma rullausalue
• arvonsanan antamissivu ihan liian pitkä
• klikkausten vähentäminen
• kaikialta pääsee kaikkalle, esim etusivulle on lueteltu kursseja, mutta niitä ei voi klikata
• järkevä tilankäyttö. Nyt ruutupinta-alaa menee hukkaan ihan tarpeettomasti
• kirjaantumisen jälkeen paluusivulle jolle oltiin menossa
• kaikkien paikkojen bookmarkkaaminen

Ari Viinikainen:

• Tarvitsen kurssille useita ryhmiä, joilla on vain yksi tapaaminen kurssina aikana.

  Esimerkiksi:

  • yhdellä kurssilla kasataan tietokone osista. Sitä mahtuu kerralla tekemään maks 6 opiskelijaa ja se tehdään vain kerran kurssin aikana. Kurssilla 200-300 opiskelijaa.
  • toisella kurssilla tehdään ja konfiguroidaan verkko reitittimillä, kerran kurssin aikana, kurssi pyörii läpi vuoden itsenäisesti opiskeltavana. Kurssilla n. 100 opiskelijaa.

• Lisäksi olisi tarvetta sellaiselle että kurssin aikana on useita ryhmiä, usean viikon ajan. Esimerkiksi 7 viikkoa ohjauksia, mutta käydään vain 1-4 kertaa ohjauksissa. Eli opiskelija voisi valita yksittäisen tai useamman ohjauskerran, muttei tarvitse valita kaikkia. Näin saisi joustavuutta ryhmien sisään, että saadaan mahdollisimman paljon halukkaita ohjaukseen. Lisäksi esimerkiksi, jos ei pääsekään ohjaukseen, niin voi perua yhden viikon ohjaustilaisuuden, niin joku toinen voi ilmoittautua tilalle.

Kursseille on pystyttävä tekemään ryhmiä, joihin voi määrittää ilmoittautumisajan täysin kurssin ilmoittautumisajasta riippumatta. Tätä tarvitaan, jos esim. kevään kurssille haluaa järjestää uusintakokeita tms. vielä seuraavana syksynäkin. — hutokr

Nettiselainpohjainen kalenteri kuntoon! Kalenterinäkymä pitää saada nykyistä paljon informatiivisemmaksi, eli jo heti päänäkymästä pitää selvitä esim. mikä ryhmätyyppi on kyseessä (luento/harjoitus/ohjaus jne). Agoran salien lyhytnimet myös mielellään näkyviin ilman erillistä klikkausta. Esim. Gamma kertoo heti mistä salista on kyse, pitkä numerosarja ei. Myös omien, suoraan kurssiin liittymättömien tapahtumien (esim. opiskelijatapaamiset) lisääminen on mahdollistettava. Tämä tarvitaan nimenomaan nettiselain-kalenteriin, koska nämä erilaiset Outlook-viritykset eivät toimi kaikilla alustoilla, ainakaan ilman täysin turhaa lisäsäätämistä. — hutokr

Arvosanan antamista ylipäätään yksinkertaistettava. Nyt ilmeisesti jokaista arvosanaa varten on klikattava opiskelijan nimeä, josta avautuu ko. opiskelijan tietosivu. Arvosanan voi syöttää vasta tällä sivulla ja lisäksi myös suorituspäivämäärä on vaihdettava jokaisen opiskelijan kohdalla erikseen. Massakursseilla arvosanojen syöttäminen on siis aivan liian työlästä, koskien erityisesti niitä laitoksia joissa opintosihteerit tekevät tämän työn. — hutokr

Asioita pystyttävä avaamaan eri välilehtiin. Mm. eri opintojaksoja pystyttävä selaamaan eri välilehdillä pelkkien popuppien sijaan. — enmistyl

Sisu ei saa mennä sekaisin siitä, että operoi asioita eri välilehdissä yhtä aikaa. Esim. opintojen aikataulutus menee rikki, jos toinen opintojen aikataulutus -sivu on auki toisessa välilehdessä selaimessa. — enmistyl