# timOhjeet

TIM - rekisteriseloste ja kerätyt tiedot

Henkilötietolaki (523/1999) 10 §

TIM = The Interactive material.

TIM on järjestelmä interaktiivisten materiaalien tekemiseen.

Selosteen laatimispäivämäärä: 11.3.2015
Viimeksi muutettu: 1.10.2020

1. Rekisterinpitäjä

  • Vesa Lappalainen
  • Jyväskylän Yliopisto
  • Tietotekniikan laitos
  • PL 35 (AGORA)
  • 40014 Jyväskylän Yliopisto
  • vesal@jyu.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

  • Vesa Lappalainen
  • Jyväskylän Yliopisto
  • Tietotekniikan laitos
  • PL 35 (AGORA)
  • 40014 Jyväskylän Yliopisto
  • vesal@jyu.fi

3. Rekisterin nimi

  • TIM

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

  • interaktiivisessa materiaalissa tehdään tehtäviä ja tehdyt tehtävät täytyy tallentaa henkilökohtaisesti kullekin käyttäjälle
  • samoin tallennetaan mitä osia materiaalista ollaan luettu
  • tietoja käytetään mm. kurssisuoritusten arvioitiin sekä tieteellisten artikkeleiden lähdeaineistona
  • tutkimuskäytössä ei julkaista tietoja niin, että jonkin tietyn henkilön henkilöllisyys tulisi ilmi

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä on kustakin käyttäjästä:

  • nimi (tähän tulee linkki, mistä voi katsoa omia tietojaan)
  • käyttäjätunnus (sähkpostikirjaantuneilla sama kuin sähköpostiosoite)
  • sähköpostiosoite
  • kustakin dokumentista tieto siitä, mitä kappaleita on luettu
  • henkilökohtaiset muistiinpanot
  • julkiset muistiinpanot
  • henkilön tallentamat dokumentit ja niiden liitteet
  • interaktiivisten tehtävien vastaushistoria

Jos käyttäjä on kirjautuneena, omat tiedot voi noutaa JSON-muodossa osoitteesta https://tim.jyu.fi/settings/info.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Korppi -järjestelmän kautta kirjaantuneille henkilön nimi, käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite haetaan Korppi-järjestelmästä.
  • Sisu-järjestelmästä tuodaan henkilöiden kurssi-ilmoittautumisia sekä ryhmäilmoittautumisia
  • Haka-järjestelmästä tuodaan kirjautumisen yhdessä henkilön nimi, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus ja opiskelijanumero.
  • toistaiseksi ei muita tietolähteitä, mikäli käyttäjä ei omiin dokumentteihinsa tai tehtäviensä vastauksiin linkitä muuta materiaalia

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

  • tietoja voidaan siirtää Korppi-järjestelmään kurssien arviointia varten
  • kurssin suoritustietoja voidaan siirtää Sisu-järjestelmään.
  • tietoja voidaan käyttää tilastotyyppisesti tieteellisten artikkeleiden taustamateriaalina

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

  • tiedot voivat siirtyä muualle tieteellisten artikkeleiden muodossa. Tieteellisissä artikkeleissa ei paljasteta yksittäisten henkilöiden henkilöllisyyttä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

  • tiedot ovat saatavilla vain HTTPS-yhteyden yli
  • tietojen saamiseksi henkilön pitää olla kirjautunut ja omistaa riittävät oikeudet tietojen katsomiseen

These are the current permissions for this document; please modify if needed. You can always modify these permissions from the manage page.